Anahtar Farkı – Genel Muhasebe ve Alt Defter
Finansal bilgilerin kaydedilmesi uzun ve zaman alıcı bir süreçtir ve nihai sonucu yılsonu mali tablolarının hazırlanmasıdır. Bir işletme, bir hesap yılı içerisinde birçok işlem gerçekleştirir ve bunlar, ilgili muhasebe standartlarına göre farklı hesaplara kaydedilmelidir. Genel muhasebe ve alt defter, ticari işlemleri kaydeden hesaplardır. Genel muhasebe ve alt defter arasındaki temel fark, defteri kebir, işlemlerin kaydedildiği ana hesaplar kümesi iken, alt defter defteri, defteri kebire bağlı bir aracı hesap kümesidir. Bu ikisi arasındaki ilişki, defteri kebire birden fazla alt defterin eklenmesidir.
Genel Muhasebe Nedir?
Bu, mali yıl içinde gerçekleştirilen tüm işlemlerin kaydedildiği ana hesap grubudur. Defteri kebir bilgileri, işlemlerin girilmesi için ilk defter olan defteri kebirden elde edilir. Defteri kebir, işlemlerin tüm borç ve alacak girişlerini içerir ve hesap sınıfları ile ayrılır. Aşağıdaki gibi beş ana sınıf veya hesap türü vardır.
Varlıklar
Ekonomik fayda sağlayan uzun vadeli ve kısa vadeli kaynaklar
Örn. Gayrimenkul, nakit ve nakit benzerleri, alacak hesapları
Yükümlülükler
Ödenmesi gereken uzun vadeli ve kısa vadeli finansal yükümlülükler
Örn. Kredi geri ödemesi, ödenecek faiz, ödenecek hesaplar
Özkaynak
Sahibinin şirketteki menfaatini temsil eden menkul kıymetler
Örn. Sermaye, hisse senedi primi, dağıtılmamış kârlar
Gelir
Ticari işlemlerin yürütülmesi sonucunda alınan fonlar
Örn. Gelir, yatırım geliri
Giderler
Bir işletmenin gelir elde etmek için faaliyetleri yoluyla maruz kaldığı ekonomik maliyetler
Örn. Satışların maliyeti, pazarlama giderleri, yönetim giderleri
Şekil 1: Genel muhasebe defteri tutma, çeşitli hesaplarda kaydedilen işlemleri içerir
Alt Defter Nedir?
'Bağlı kuruluş defteri' olarak da adlandırılan bu, işlem bilgilerini içeren ayrıntılı bir hesap alt kümesidir. Çok sayıda işlemin gerçekleştirildiği büyük ölçekli işletmeler için yüksek hacim nedeniyle tüm işlemlerin defteri kebire girilmesi uygun olmayabilir. Bu gibi durumlarda, bireysel işlemler 'bağlı ortaklık defterlerine' kaydedilir ve toplamlar defteri kebirdeki bir hesaba aktarılır. Bu hesaba 'Kontrol hesabı' denir ve genellikle yüksek aktivite seviyesine sahip hesap türleri buraya kaydedilir. Bağlı kuruluş defterleri satın almaları, borçları, alacakları, üretim maliyetini, bordroyu ve diğer hesap türlerini içerebilir.
Örn. ABC, satışlarının yaklaşık %75'ini kredili olarak yapan bir şirkettir; sonuç olarak, birçok alacak hesabı vardır. Hacmin yüksek olması nedeniyle, tüm bireysel alacak işlemlerinin defteri kebire kaydedilmesi pratik değildir; ABC, işlemleri kaydetmek ve tüm hesapların bakiyelerini toplu olarak toplam alacakları temsil eden tek bir hesaba aktarmak için alt defterdeki her bir alacak için ayrı hesaplar oluşturacaktır.
Bu yapı, şirketin muhasebe bilgilerini özet düzeyde (Genel Muhasebede) ve ayrıntılı düzeyde (Alt Defterlerde) tutmasını sağlar. Her iki düzeydeki bilgiler çeşitli kararlar vermede önemlidir; bu nedenle kayıtlar doğru ve eksiksiz olmalıdır.
Genel Muhasebe ve Alt Defter arasındaki fark nedir?
Genel Muhasebe ve Alt Defter |
|
| Genel muhasebe, işlemlerin kaydedildiği ana hesaplar grubudur. | Alt defter, defteri kebire bağlı bir aracı hesaplar grubudur. |
| Defterin Doğası | |
| Bir şirket tarafından tek bir genel muhasebe defteri tutulur. | Birçok alt defter, genel muhasebe defterine bağlıdır. |
| İşlem Hacmi | |
| Genel Muhasebe, özetlenmiş bir format olduğu için sınırlı bir işlem hacmi içerir. | Alt defter, ayrıntılı raporlama yapısı nedeniyle büyük miktarda veri içerir. |
Özet – Genel Muhasebe ve Alt Defter
Daha önce manuel olarak tamamlanırken, birçok şirket şu anda finansal hesapları hazırlamak için minimum insan müdahalesi gerektiren otomatik muhasebe paketleri kullanıyor. Bu zaman kazandırır ve insan hatası olasılığını az altır. Her iki defterde de işlemlerin kaydedilme şekli benzerdir, defteri kebir ile tali defter arasındaki tek fark, toplu işlem yapılan hesapların toplamları defteri kebire aktarılmadan önce alt defterlere kaydedilmesidir.
