Anahtar Farkı – T Hesabı vs Defter
T hesabı ile defter arasındaki temel fark, T hesabının bir defter hesabının grafiksel bir temsili olması, defterin ise bir dizi finansal hesap olmasıdır. Bu nedenle, bir defter aynı zamanda T hesaplarının bir koleksiyonu olarak da yorumlanabilir. Muhasebe defter tutma süreci hakkında daha iyi bilgi edinmek için T hesaplarını ve defterini anlamak esastır. Yeni muhasebe yazılımının tanıtılması, T hesaplarının ve defterlerin hazırlanmasını daha kolay ve daha az zaman alıcı hale getirdi.
T Hesabı nedir?
AT hesabı, bir genel muhasebe hesabının grafik bir temsilidir. Adından da anlaşılacağı gibi, 'T' harfi şeklini alır ve hesabın adı T'nin üzerine (bazen hesap numarası ile birlikte) yerleştirilir. Borç girişleri T'nin sol tarafına, krediler T'nin sağ tarafına girilir. Her T hesabının toplam bakiyesi hesabın altında gösterilir. T hesapları, muhasebede her işlemin en az iki farklı hesapta eşit ve zıt etkiler yarattığını ifade eden 'çift giriş ilkesi' ile hazırlanır; biri borç girişi, diğeri kredi girişi olarak.
Örn. ANK Ltd., WOM Ltd.'den nakit olarak 2.000$ değerinde mal satın alır. Bu, yeni alımlar nedeniyle stokta artış ve ödeme nedeniyle nakitte azalma ile sonuçlanır. Bu nedenle, aşağıdaki girişler ilgili T hesaplarına girilecektir, yani sırasıyla Klima ve Nakit Klima Satın Almaları.
Klima DR 2, 000$ satın alır
Cash A/C CR $2, 000
T hesapları, muhasebe kayıtları manuel olarak hazırlanırken kullanılmıştır. Şu anda, muhasebe defteri tutma büyük ölçüde elektronik olarak yapılmaktadır, bu nedenle T hesabı yerine bir sütun formatı kullanılmaktadır. Ancak konsept değişmeden kalır.
Defter Nedir?
Bir defter, finansal hesapların bir koleksiyonu olarak bilinir. Defter, tüm T hesaplarını hesap sınıflarına göre içerir. Şirketler, çeşitli işlemleri kaydetmek için aşağıdaki gibi farklı türde defterler hazırlar.
Satış Defteri
Müşterilere yapılan tüm satışların kaydedildiği defterdir. Satış defteri, temel iş faaliyetinin işlemlerini kaydettiği için çok önemli bir defterdir.
Satın Alma Defteri
Satın alma defteri, satın alma sırasında ödenen tüm fonları raporlar. Bu defter, üretim veya ticaret operasyonları yürüten şirketler için çok önemlidir.
Devamını Okuyun: Satış Defteri ile Satın Alma Defteri Arasındaki Fark
Genel Muhasebe
Bu, mali yıl içinde gerçekleştirilen tüm işlemlerin kaydedildiği ana hesap grubudur. Defteri kebir, işlemlerin tüm borç ve alacak girişlerini içerir ve hesap sınıfları ile ayrılır. Aşağıdaki gibi beş ana sınıf veya hesap türü vardır.
Varlıklar
Ekonomik fayda sağlayan uzun vadeli ve kısa vadeli kaynaklar
Örn. Gayrimenkul, nakit ve nakit benzerleri, alacak hesapları
Yükümlülükler
Ödenmesi gereken uzun vadeli ve kısa vadeli finansal yükümlülükler
Örn. Kredi geri ödemesi, ödenecek faiz, ödenecek hesaplar
Özkaynak
Sahiplerin şirketteki çıkarlarını temsil eden menkul kıymetler
Örn. Sermaye, hisse senedi primi, dağıtılmamış kârlar
Gelir
Ticari işlemlerin yürütülmesi sonucunda alınan fonlar
Örn. Gelir, yatırım geliri
Giderler
Bir işletmenin gelir elde etmek için faaliyetleri yoluyla maruz kaldığı ekonomik maliyetler
Örn. Satışların maliyeti, pazarlama giderleri, yönetim giderleri
Yan Defter
İkincil defter, işlem bilgilerini içeren ayrıntılı bir hesap alt kümesidir. Çok sayıda işlemin gerçekleştirildiği büyük ölçekli işletmeler için yüksek hacim nedeniyle tüm işlemlerin defteri kebire girilmesi uygun olmayabilir. Bu durumda münferit işlemler tali defterlere kaydedilir ve toplamları defteri kebirdeki bir hesaba aktarılır. Bağlı defterler satın almaları, borçları, alacakları, üretim maliyetini, bordroyu ve diğer hesap türlerini içerebilir.
Devamını Okuyun: Genel Defter ve Bağlı Defter Arasındaki Fark
Şekil 01: Defter, T hesaplarının bir koleksiyonudur
T hesabı ile defter arasındaki fark nedir?
T Hesabı vs Defter |
|
| T hesabı, bir defter hesabının grafiksel bir temsilidir. | Defter, bir dizi finansal hesaptır. |
| Anlam | |
| Bir T hesabı, bir tür hesap içerir. | Defter birçok T hesabı içerir. |
Özet – T Hesabı vs Defter
T hesabı ve defter arasındaki fark, yakından ilişkili oldukları için önemli değildir. Bir işletme çeşitli işlemler gerçekleştirir ve birbirinden farklı çok sayıda kayıt tutar. Ayrıca hesaplar, T hesapları ve defteri kebir tarafından desteklenen muhasebe ilkelerine göre farklı sınıflara ayrılmalıdır. T hesaplarının ve muhasebe defterinin hazırlanması, muhasebe yazılımının kullanımıyla kolaylaştırılmıştır.
