Anahtar Fark – Google Dokümanlar ve Google Drive
Google Doc ve Google Drive arasındaki temel fark, Google Drive'ın bir doküman yönetim sistemi olması ve Google Dokümanlar'ın Google Drive içinde çalışmasıdır. Google Dokümanlar ve Google Drive arasındaki fark konusunda biraz kafa karışıklığı var. Google, Microsoft 365 gibi diğer çevrimiçi belge paylaşım sistemlerine alternatif olarak Google Drive'ı kullanıma sundu. Google Dokümanlar platformunun bazı bölümleri ve belge depolama sistemi Google Drive'a taşındı. Google Dokümanı, Google Drive'dan önce vardı. Birçoğu hâlâ Google Drive'a eski Google Dokümanlar adıyla başvuruyor. Bazıları, herhangi bir teknik ürünü tanımlamayan Google uygulamaları olarak da Google Drive'a atıfta bulunur. Google Drive, resmi olarak Microsoft SkyDrive olarak bilinen Microsoft Onedrive ile rekabet ediyor.
Google Dokümanlar – Özellikler ve Spesifikasyonlar
Google Dokümanlar, kullanıcıların güvenli bir sistem üzerinden doküman oluşturmasına, paylaşmasına ve düzenlemesine olanak tanıyan web tabanlı bir platformda çalışır. E-tablolar ve PowerPoint sunumları oluşturmak için Google E-Tablolar ve Google Slaytlar da vardır. Kullanıcılar, kelime veya metin tabanlı verileri karşıya yükleyebilecek ve bunları dönüştürerek çevrimiçi düzenleme yapabilecekler. Birden fazla kullanıcı aynı anda gerçek zamanlı olarak da çalışabilir. İnternet yardımıyla herhangi bir yerden kenar boşluklarını ayarlayabilir, resim ekleyebilir, içeriği düzenleyebilir ve belgeye rötuş yapabilirsiniz.
Google Dokümanlar ayrıca dokümanların birden çok sürümüne de izin verir. Önceki enkarnasyonlar herhangi bir bilgi kaybı olmadan geri alınabilir. Dokümanlar ayrıca bireysel kullanıcılara ayrıcalık bildirebilir. Dokümanlar, ayarlanan ayrıcalıklar nedeniyle tek bir proje için birden çok görüntüleyen, yorum yapan ve düzenleyiciye olanak tanır. Belge tamamlandıktan sonra masaüstüne word, open office, HTML, RTF veya pdf olarak kaydedilebilir ve sıkıştırılmış bir dosyaya yerleştirilebilir.
Şekil 01: Google Dokümanlar
Google Drive – Özellikler ve Teknik Özellikler
Google Drive, dosyalar için bulut tabanlı bir depolama çözümüdür. Hareket halinde olan biriyseniz, Google Drive oldukça kullanışlı bir seçenek olacaktır. Birçok ortak çalışanla çalışıyorsanız, Google sürücüsü kişisel dosya deponuz olabilir. Google Drive, birden fazla kullanıcının internete bağlanan ve Google sürücüsünü destekleyen herhangi bir cihazdan dosya ve klasörlere erişmesini sağlayacak şekilde ayarlanabilir.
Google Drive, belgeleri depolamanın etkili bir yoludur. Aynı zamanda uygun maliyetlidir. Belgeleri, müzikleri, resimleri, videoları ve diğer önemli belgeleri saklayabilir. Masaüstünüz, dizüstü bilgisayarınız veya depolama sisteminiz çökerse, Google Drive tüm dosyalarınızı güvenle kaydeder.
Google sürücüsü, bilgisayarınız tarafından desteklenmeyen dosya biçimlerini de açabilir. Dosyalar bir web tarayıcısı kullanılarak açılabilir ve dosyayı görüntülemek için kullanılabilecek uygun programı otomatik olarak arayacaktır.
Google Drive, dosyalarınızı bulmanın, görüntülemenin ve sıralamanın birden çok yolunu sunar. Bu, Google dokümanlar listesinin bir sınırı olan önceki sürümünden farklıdır. Google Drive'ın etkileyici özelliklerinden biri, resimlerin içinde metin bulma yeteneğidir. Bu, tüm resimler genel bir etiketle geldiğinde tam olarak aradığınızı bulmanıza yardımcı olacaktır.
Google sürücüsü, bireysel düzeyde bir araç olarak adlandırılabilir. Bireyler 15 GB ücretsiz alabilirken, 100 GB ayda sadece 2 ABD Doları karşılığında elde edilebilir. 10$ karşılığında 1 TB alan elde edilebilir ve depolama alanı 30 TB'a kadar genişletilebilir. Hemen hemen her şeyi Google Drive'a kaydedebilirsiniz. Google Drive ile entegre edilmiş çeşitli iş uygulamaları türleri, üretkenliğe değer katar. Daha önce de belirtildiği gibi, Google dokümanları, Google sayfaları ve Google slaytları gibi iş araçları, google drive'a bilinen üretkenliği sağlar. Bu dokümanları doğrudan Google Drive'da oluşturabilirsiniz. Ayrıca Google biçimindeki belgeleri yükleyip dönüştürebilir ve çevrimiçi olarak düzenleyebilirsiniz.
Şekil 02: Google Drive
Google Dokümanlar ve Google Drive arasındaki fark nedir?
Google Dokümanlar ve Google Drive |
|
| Google Drive bir bilgi organizasyon sistemidir. | Google Dokümanlar, Google Drive'da çalışır. |
| Fonksiyon | |
| Bu, dosyaları saklayabilir ve belgeler de kolayca paylaşılabilir. | Bu, mevcut dosyaları içe aktarabilir, paylaşabilir ve düzenleyebilir. Yeni dokümanlar oluşturabilir, Google Dokümanlarını bir dosya biçiminden diğerine dönüştürebilir. |
| Uygulamalar | |
| Google Dokümanlar, Haritalar ve Takvimler Google Drive'a dahil edilmiştir. | Google dokümanları Google sürücüsüne kaydedilebilir. |
| Mobilite | |
| Bu, birden fazla cihaz arasında senkronize edilebilir. | Google dokümanları, Google Drive kullanılarak cihaz genelinde paylaşılabilir. |
| Depolama | |
| Bu çevrimiçi bir depodur. | Bu, çevrimiçi düzenlemeyi etkinleştirir. |
| Yedekleme | |
| Google sürücüsü yedek görevi görebilir. | Belgenin birden çok sürümü saklanabilir. |
Özet – Google Dokümanlar ve Google Drive
Google Dokümanlar ve Google Drive tamamen ayrı uygulamalardır. Birlikte çalıştıklarında, dünya çapındaki kullanıcılar için uyumlu ve etkili bir işbirliği sağlayabilirler. Google Dokümanlar ve Google Drive arasındaki temel fark, işlevleridir; Google Drive, dosya ve dokümanları kaydedebilir veya yedekleyebilir; Google Dokümanlar ise doküman oluşturabilir, değiştirebilir veya düzenleyebilir.
