Anahtar Farkı – Dahili Kontrol ve Dahili Kontrol
İç kontrol ve iç kontrol, risk yönetiminde sıklıkla birbirinin yerine kullanılan iki terimdir. Bununla birlikte, iç kontrol, iç kontrole kıyasla daha geniş bir kavram olduğu için ikisi arasında ince farklar vardır. İç kontrol ve iç kontrol arasındaki temel fark, iç kontrolün sorumluluğun dağıtılması, işin şirket politikalarına ve yönergelerine göre yapıldığını doğrulamak için astların çalışmalarının acil denetçiler tarafından kontrol edildiği iş ayrımı anlamına gelmesidir. iç kontrol ise bir şirket tarafından finansal ve muhasebe bilgilerinin bütünlüğünü garanti altına almak ve şirketin karlılığını ve operasyonel hedeflerini başarılı bir şekilde yerine getirme yolunda ilerlemesini sağlamak için uygulanan sistemdir.
Dahili Kontrol Nedir?
Dahili kontrol, işin şirket politikalarına ve yönergelerine göre yürütüldüğünü doğrulamak için astların çalışmasının acil denetçiler tarafından kontrol edildiği, sorumluluğun tahsis edilmesi, işin ayrımı anlamına gelir. İç kontroller günlük olarak yapılmakta ve nakit, satış ve satın alma gibi birçok açıdan bir dizi iç kontrol uygulanmaktadır. Bazıları,
- Günün tüm makbuzları gün sonunda bankaya yatırılmalıdır.
- Tüm nakit işlemler bir kasaya kaydedilmelidir.
- Eldeki nakitin bankadaki nakite eşit olmasını sağlamak için periyodik olarak banka mutabakat beyanları yapılmalıdır.
- Az paranın imrest sistemi altında tutulması gerekir (Ay boyunca harcanan miktarın ay sonunda geri ödeneceği her ay için sabit bir miktar verilir).
- Maaş bordrolarının veya maaş bordrolarının doğruluğu kontrol edilmelidir.
- Alınan siparişler yazılı olarak kaydedilmeli ve ilgili faturalar saklanmalıdır.
- Satış defterine girişler fatura bazında yapılmalıdır.
- Müşteriler tarafından iade edilen mallar, iade defterine girilmelidir.
- Satın alınan mallar için girişler bağımsız bir kişi tarafından mağazanın
- Alınan mallar, 'Alınan Mallar Notu'na (GRN) uygunluk açısından mağaza sahibi tarafından kontrol edilmelidir.
- Fatura ödemeleri sorumlu bir yönetici tarafından onaylanmalıdır.
İç Kontrol Nedir?
İç kontrol, bir şirketin finansal ve muhasebe bilgilerinin bütünlüğünü sağlamak ve şirketin karlılık ve operasyonel hedeflerini başarılı bir şekilde yerine getirme yolunda ilerlemesini sağlamak için uyguladığı sistemdir. İç kontrol prosedürlerinin yürürlükte olmasının ana nedeni, yönetimin şirket varlıklarını korumak için şirketin karşı karşıya olduğu riskleri belirlemek ve az altmak için ideal bir konumda olmasını sağlamaktır.
Etkin bir iç kontrol sistemi mevcut olsa bile, risklerin tamamen ortadan kaldırılacağının garantisi yoktur. Ancak, organizasyon için kayda değer bir yıkıma neden olmaktan kontrol edilebilirler. İç kontrol önlemleri aşağıdaki şekillerde olabilir.
Organizasyonel Kontroller
Organizasyon yapısına dayalı olarak net yetki, hesap verebilirlik ve sorumluluk sınırları oluşturmak, etkili karar vermeyi sağlamak için çok önemlidir. Tüm çalışanlar için görev tanımları kapsamlı olmalı ve görevlerini tanımlamalıdır. Tek bir çalışanın hileli bir eylemde bulunmasını önlemek için, işlemlerin kayıt altına alınması, teftiş edilmesi ve denetlenmesi sorumluluğunu bölen görevler ayrılığı yürürlükte olmalıdır.
İşlemsel Kontroller
Üretim ve satışa karar vermek için planlama ve bütçeleme faaliyetleri, operasyonel kontrollerin ana kaygısıdır. Buna ek olarak, hesap bakiyelerinin tedarikçiler, müşteriler ve finansal kuruluşlar dahil olmak üzere diğer kuruluşlar tarafından tutulan bakiyelerle eşleşmesini sağlamak için muhasebe mutabakatları da operasyonel kontrolün sağlanmasının bir parçasıdır.
Personel Kontrolleri
Doğrulama süreçlerine tabi olan çalışanları seçmek ve işe almak için açık ve şeffaf prosedürler olmalıdır. İşe alındıktan sonra, belirlenen görevlerini yerine getirmelerine izin verilmeden önce yeterli eğitim verilmelidir. Denetim gibi çalışan performansına ilişkin bağımsız kontroller de yapılmalıdır.
Yukarıdaki kontroller, şirketin maruz kaldığı risklere göre tasarlanır ve uygulanır. Bu nedenle, iç kontrollerin etkinliğinin ve amaçlandığı gibi çalışıp çalışmadığının düzenli olarak gözden geçirilmesi önemlidir. Aynısı iç ve dış denetim yoluyla yapılır. İç ve dış denetim işlevleri, bir kuruluşun iç kontrol ve risk yönetim sistemlerinin etkin bir şekilde çalıştığına dair bağımsız ve nesnel güvence sağlar.
Şekil 01: İç kontrollerin uygulanması, kurumsal hedefleri gerçekleştirmenin ayrılmaz bir parçasıdır
Dahili Kontrol ve Dahili Kontrol arasındaki fark nedir?
Dahili Kontrol ve Dahili Kontrol |
|
| Dahili kontrol, işin şirket politikalarına ve yönergelerine göre yapıldığını doğrulamak için astların çalışmasının acil denetçiler tarafından kontrol edildiği, sorumluluğun tahsis edilmesi, işin ayrılması biçimini ifade eder. | İç kontrol, bir şirketin finansal ve muhasebe bilgilerinin bütünlüğünü sağlamak için uyguladığı ve şirketin karlılık ve operasyonel hedeflerini başarılı bir şekilde gerçekleştirme yolunda ilerlediğini gösteren sistemdir. |
| Kapsam | |
| Dahili kontrolün kapsamı, dahili kontrole kıyasla daha dardır. | İç kontrol, iç kontrolün hayati bir rol oynadığı daha geniş bir yöndür. |
| Doğa | |
| Dahili kontroller, taktik ve operasyonel seviye gibi tüm organizasyon seviyelerinde uygulanır. | Dahili kontroller kurumsal yönetim düzeyinde tasarlanır ve belgelenir. |
Özet – Dahili Kontrol ve Dahili Kontrol
İç kontrol ve iç kontrol arasındaki temel fark, esas olarak, her birinin kuruluşun karşı karşıya kaldığı riskleri az altmak için nasıl kullanıldığına bağlıdır. İç kontroller, iç kontroller doğrultusunda yürütülür; dolayısıyla ikisi arasında yakın bir ilişki vardır ve iç kontrol ve iç kontrol birbirini tamamlar. Yetersiz kontroller ve kontroller, organizasyonel ve işletme etkinliğini az altır ve önemli maliyetlere neden olabilir. Bu nedenle, kuruluşlar bu tür durumları kontrol etmek için gerekli adımları atmalıdır.
