İş Tanımı ve İş Spesifikasyonu
İş tanımı, iş tanımı ve iş analizi, birçok yönetim öğrencisinin kafasını karıştıran ifadelerden bazılarıdır. Bu ifadeler insan kaynakları yönetimi konusunda oldukça önemlidir. Bir organizasyonun hedeflerini ilerletmek için doğru kişinin doğru işi aldığını görmek bir personel yöneticisinin veya İK yöneticisinin işidir. Görevlerini yerine getirmek için iş tanımı ve iş spesifikasyonu araçlarını iş analizi yoluyla alır. Birbirine çok benzeyen bu iki araç arasında ince ama çok kritik bir fark vardır, bu da birçok kişinin bunları birbirinin yerine kullanma hatasına düşmesine neden olur. Daha yakından bakalım.
İş tanımı nedir?
İş tanımı, bir işin gerektirdiği sorumlulukların ve görevlerin tam açıklamasıdır. Kuruluş boş pozisyonları ilan etmeden önce bir İK yöneticisi için bir iş tanımı yapmak çok önemlidir. Bu, doğru adayların iş tanımını okuduktan sonra işe başvurmasını sağlamak içindir. Adaylar, göreve seçildiklerinde rollerinin ve sorumluluklarının ne olacağını ve ayrıca yerine getirmeleri gereken görevleri önceden bilirler. Bir iş tanımı, adayın atamasını, çalışma koşullarını, görevin niteliğini, diğer çalışanlar ve üstlerle olan ilişkileri, gerekli nitelikleri ve aday tarafından yapılması beklenen görev ve sorumlulukları içerir.
Böylece, iş tanımı yalnızca doğru çalışanların işe alınmasına yardımcı olmakla kalmaz, aynı zamanda denetçilerin çalışanlara görev ve görevler atamasına da yardımcı olur. Daha iyi bir performans değerlendirmesine izin verir ve daha iyi insan gücü planlamasına yardımcı olur. Adayın ücretine karar vermek için iyi bir iş tanımı tek başına yeterlidir.
İş spesifikasyonu nedir?
İş belirtimi, yönetimin başvuru sahiplerine bir kuruluştaki bir işe kolayca uyum sağlamak için sahip olmaları gereken becerileri, deneyim ve eğitim düzeyini ve yeteneklerini bilmelerini sağlayan bir araçtır. Aslında, bir iş spesifikasyonu, yönetimin aradıkları aday türünü aklında tutmasını sağlar. Bir organizasyonda bir boşluk olduğunda, organizasyonda istedikleri aday türlerini bildikleri için yönetimin işe alım için gitmesine yardımcı olan bu iş spesifikasyonudur. Bir iş spesifikasyonu, bir adayda olması gereken beceriler ve yetenekler ile birlikte iş gereksinimlerinin kısa bir açıklaması ile ilgilidir.
İş Tanımı ve İş Spesifikasyonu arasındaki fark nedir?
• Bir iş tanımı, tamamen işle ve neleri gerektirdiğiyle ilgiliyse, bir iş spesifikasyonu, yönetimin doğru adayda aradığı niteliklerle ilgilidir.
• İş tanımı, seçildiğinde ne yapmanız gerektiğini söylerken, iş spesifikasyonu bir iş için nelerin seçilmesi gerektiğini söyler.
• İş tanımı, yerine getirilmesi beklenen görev ve sorumluluklar hakkında her şeyi anlatırken, iş tanımı, bir adayın iş için seçilmesi gereken deneyim ve beceri düzeyini anlatır.
• Organizasyonun iş için seçilen çalışanlarda aradığı şey bu olduğundan, iş spesifikasyonunu çalışan spesifikasyonu olarak adlandırmak daha iyidir.
