Anahtar Farkı – RFI RFP ve RFQ
RFI, RFP ve RFQ, proje seçim kriterlerinde kullanılan üç tür belgedir. Bazı projeler, tedarikçileri seçmek, onlardan proje teklifleri ve teklifler almak için üç belgeyi de kullanır. RFI, RFP ve RFQ, başarılı bir kaynak bulma çözümü elde etmek için kullanılabilecek hayati araçlardır. RFI, RFP ve RFQ arasındaki temel fark, RFI'nin (Bilgi Talebi), şirketin ürünleri veya hizmetleri hangi tedarikçiden tedarik etmesi gerektiğine karar vermek için farklı tedarikçilerden bilgi toplamak için kullanılan bir belge iken, RFP'nin (Teklif Talebi) bir şirketin tanımlanmış bir ürün veya hizmet için farklı tedarikçilerden ayrıntılı ve karşılaştırılabilir tekliflerin ayrıntılarını istediği belge ve RFQ (Teklif Talebi), tedarikçileri projelere teklif vermeye davet etmek için kullanılan rekabetçi bir teklif belgesidir.
RFI nedir?
RFI (Bilgi Talebi), şirketin hangi tedarikçiden ürün veya hizmet tedarik etmesi gerektiğine karar vermek için farklı tedarikçilerden gelen bilgilerin toplandığı bir belgedir. Bu yöntem, aralarından seçim yapabileceğiniz çok sayıda potansiyel tedarikçi olduğunda faydalı olur. Bu, kuruluşun potansiyel tedarikçileri kısa listeye almasına ve en uygun tedarikçi veya tedarikçileri seçmesine olanak tanır. Bir RFI'deki bileşenler aşağıda listelenmiştir.
- İçindekiler
- Giriş (RFI'nin amacı)
- RFI'nin Kapsamı
- Tamamlanacak şablon
- Sonraki adımların ayrıntıları
Örneğin, K Şirketi iki şehirde iki yeni ofis inşa etmek isteyen bir hukuk firmasıdır. K Şirketi, ofis inşaatını tamamlayabilecek beş potansiyel tedarikçi belirler. K Şirketi, bu tedarikçilerin hiçbiri hakkında ayrıntılı bilgi sahibi değildir, bu nedenle onlar hakkında daha fazla bilgi almak için bir RFI gönderir.
RFP nedir?
RFP (Teklif Talebi), şirketin tanımlanmış bir ürün veya hizmet için farklı tedarikçilerden kapsamlı ve karşılaştırılabilir tekliflerin ayrıntılarını istediği bir belgedir. Bilgilendirilmiş bir satın alma kararı vermek için gereken tüm gerekli bilgileri sağlaması gereken her şey dahil bir belgedir. Firma, tedarikçilerden bilmek istediği tüm özellikleri listelemek için bu konuda yeterli zaman harcamalıdır. Bir RFI gerçekleştirildikten sonra RFP talep edilecektir. Aşağıdaki kriterler bir RFP'ye dahil edilmelidir.
- İçindekiler
- Müşteri ve süreçle ilgili temel bilgiler
- Projenin kapsamı
- Projenin öngörülen zaman çerçevesi
- İş gereksinimleri
- Proje için bütçe
- Kalite özellikleri
- Gönderme kriterleri
- Değerlendirme standartları
Yukarıdaki örnekten devam ederek, Örneğin, K Şirketi beş potansiyel tedarikçiden bilgi alır ve üç tedarikçinin şirket gereksinimlerini karşıladığına karar verir. K, üç tedarikçinin her birinin proje tekliflerinin ayrıntılarını bilmek istiyor ve bu nedenle bir RFP gönderiyor.
RFQ nedir?
RFQ (Teklif Talebi), tedarikçileri projeler için teklif vermeye davet etmek için kullanılan rekabetçi bir teklif belgesidir. Bir RFQ, ticari gereksinimlerle birlikte teknik bir spesifikasyon içermelidir. RFQ ayrıca IFB (Teklif Daveti) olarak da adlandırılır. Genellikle, bir RFQ'dan önce, kısa listeye alınan tedarikçilerden daha ayrıntılı bir fiyat teklifi vermelerinin istendiği bir RFP gelir. Aşağıdaki bileşenler bir RFQ'ya dahil edilmelidir.
- Teklif için davet
- Teklif özelliği
- Fiyat teklifi
- Değerlendirme kriterleri
Yukarıdaki örnekten devam ederek, Örn. K, üç proje teklifini de değerlendirdikten sonra iki tedarikçinin tekliflerini tercih ediyor. Böylece K, ilgili tedarikçilerden fiyat teklifi istemeye karar verir ve bir RFQ gönderir.
Şekil 01: Bir RFQ şablonu
RFI RFP ve RFQ arasındaki fark nedir?
RFI vs RFP vs RFQ |
|
| İade edilebilirlik | |
| RFI | RFI, bir proje için farklı tedarikçilerden bilgi toplamak için kullanılan bir belgedir. |
| RFP | RFP, proje için farklı tedarikçilerden ayrıntılı ve karşılaştırılabilir teklifler istemek için kullanılan bir belgedir. |
| RFQ | RFQ, tedarikçileri projeye teklif vermeye davet etmek için kullanılan rekabetçi bir teklif belgesidir. |
| Kapsamlı Fiyatlandırma Bilgisine İhtiyaç Var | |
| RFI | RFI aşamasında, şirket tedarikçilerin teklif vermeye istekli olup olmayacağını bilmediğinden kapsamlı fiyatlandırma bilgilerine duyulan ihtiyaç çok sınırlıdır. |
| RFP | RFP Aşaması, proje teklifinin bir parçası olarak fiyatlandırma bilgisi gerektirir. |
| RFQ | RFQ aşamasında oldukça kapsamlı bir fiyatlandırma bilgisi gereklidir. |
| Tedarikçi Derneği Düzeyi | |
| RFI | Tedarikçi ilişkisi RFI'da teşvik edilir |
| RFP | Tedarikçi ilişkilendirmesi RFP aşamasında proje teklifi ile istenir. |
| RFQ | RFQ aşamasında, tedarikçilerin birleşmesi hayati önem taşır çünkü bu aşamayı takip eden şirket, projeyi hangi tedarikçiye ihale edeceğine karar verir. |
Özet – RFI ve RFP vs RFQ
RFI RFP ve RFQ arasındaki fark, bu belgelerin tedarikçilerden bilgi almak (RFI), proje teklifi (RFP) veya teklif istemek (RFQ) için kullanılmasına bağlıdır. İnternet kullanımının artmasıyla birlikte çoğu şirket bu belgeleri tamamen internet üzerinden işleme almaktadır. Mümkün olan en iyi fiyat ve kaliteyi elde etmek için birçok tedarikçi arasından en uygun olanı seçmek önemli kriterler olmaya devam etmektedir. Ancak bu tür seçim kriterleri önemli bir zaman dilimi tüketebilir.
