Doğrudan Yazma Yöntemi ve Ödenek Yöntemi
Bir müşteri ödemeyi temerrüde düşürürse buna 'geçersiz borç' denir. Bir hesabın tahsil edilemediğine karar verildiğinde, şirket alacağını hesaplardan çıkarmak ve gider kaydetmek zorundadır. Bu bir gider olarak kabul edilir, çünkü kötü borç işletme için bir maliyettir. Doğrudan silme yöntemi ve karşılık yöntemi, şüpheli alacakları muhasebeleştirmek için yaygın olarak kullanılan iki yöntemdir. Doğrudan silme yöntemi ile karşılık yöntemi arasındaki temel fark, doğrudan silme yöntemi, şüpheli alacaklar gerçekleştiğinde muhasebe girişini kaydederken, karşılık yöntemi, yıl içinde yapılan kredi satışlarının bir kısmı olan olası şüpheli alacaklar için bir karşılık ayırmasıdır. Mallar kredili olarak satıldığında, müşteriler vade tutarlarını daha sonraki bir tarihte öderler.
Doğrudan Yazma Yöntemi nedir?
Doğrudan silme yöntemi, bir işletmenin yalnızca şirket borcun geri alınamayacağından emin olduğunda şüpheli alacak giderini kaydetmesine olanak tanır. Hesap alacak bakiyesinden kaldırılır ve şüpheli alacak gideri artar.
Örn. ABD Şirketi, 11.30.2016 tarihinde Müşteri G'ye 3 ay vade ile 1.500$ değerinde mal satmıştır. Şubat 2017'nin son haftasında Müşteri G'nin iflas ettiği ve ödeme yapamadığı açıklandı. ABD batık borcu şu şekilde kaydetmelidir.
Kötü borçlar $1,500 DR
Alacak hesapları 1.500$ CR
Bu, şüpheli alacakları kaydetmenin basit ve en uygun yöntemidir; ancak, önemli bir dezavantajı vardır. Bu, önceki hesap dönemiyle ilgili olabilecek şüpheli alacak giderini muhasebeleştirdiği için, muhasebenin eşleştirme ilkesini (giderlerin gerçekleştiği dönem için kaydedilmesi gerekir) ihlal eder. Bu, kredi satışının 2016'da gerçekleştiği ve şüpheli borcun 2017'de keşfedildiği yukarıdaki örnekte açıkça görülmektedir.
Ödenek Yöntemi Nedir?
Bu yöntemde, kredili satışların yapıldığı aynı hesap dönemi için olası şüpheli alacaklar karşılığı oluşturulur. Bu nedenle bu yöntem eşleştirme ilkesine uygundur. Bu karşılıktan doğacak şüpheli alacakların gerçek miktarı bilinmediği için şüpheli alacak karşılığı olarak da anılır. Şüpheli borç olarak tahmin edilmesi gereken yüzdeye, müşterilerin geçmiş ödememe deneyimine göre karar verilecektir.
Örn. XYZ Company'nin 31.12.2016 mali yılı sonunda müşterilerinden ödenmemiş 50.000$'ı var. Geçmiş deneyimlere bağlı olarak, %8'inin (4.000$) şüpheli alacak olacağı tahmin edilmektedir. Böylece, ödenek,olarak kaydedilecektir.
Kötü borçlar $4.000 DR
Şüpheli borçlar için ödenek 4000 CR$
Bir miktar şüpheli borç kaçınılmaz olsa da, alacak hesapları genellikle likidite söz konusu olduğunda çok önemli bir cari varlık olarak kabul edildiğinden, işletmeler bunu her zaman minimum seviyede tutmaya çalışmalıdır. Bazı şirketler, müşterilerden vadesi gelen tutarları tahsil etmek için borç tahsilat kurumlarından bile yardım almaktadır. Alacak hesapları yaşlandırma analizi, her bir müşteriden ödenmemiş tutarları ve ne kadar süredir ödenmemiş olduğunu gösteren, bu kapsamda hazırlanan önemli bir rapordur. Bu, varsa kredi koşullarının ihlal edildiğini gösterir.
Doğrudan Yazma Yöntemi ile Ödenek Yöntemi arasındaki fark nedir?
Doğrudan Yazma Yöntemi ve Ödenek Yöntemi |
|
| Doğrudan silme yöntemi, şüpheli alacaklar oluştuğunda muhasebe girişini kaydeder. | Karşılık yöntemi, yıl içinde yapılan kredili satışların bir kısmı olan olası şüpheli alacaklar için bir karşılık ayrılmasıdır. |
| Eşleştirme İlkesi | |
| Doğrudan silme yöntemi eşleştirme ilkesine uygun değil. | Ödenek yöntemi eşleştirme ilkesine uygundur. |
| Olay | |
| Doğrudan silme yönteminde, kredi satışı ve şüpheli alacakların gerçekleşmesi genellikle iki hesap döneminde gerçekleşir. | Karşılık yönteminde olası şüpheli alacaklar aynı hesap dönemi için yapılan kredili satışlarla eşleştirilir. |
Özet – Doğrudan Yazma Yöntemi ve Ödenek Yöntemi
Her ikisi de şüpheli alacakları muhasebeleştirme yöntemleri olsa da, doğrudan silme yöntemi ile karşılık yöntemi arasındaki fark, muhasebe kayıtlarında işlem görme biçimlerine göre görülebilir. Genel Kabul Görmüş Muhasebe Prensibi (GAAP) kullanılıyorsa, eşleştirme kavramına uygun olduğu için ödenek yöntemi uygulanabilir. Kredili satış yapmadan önce, şüpheli alacakların olumsuz etkilerini az altmak için müşterilerin kredi değerlilikleri yeterince değerlendirilmelidir.
